Digitales Verbandbuch
Das Verbandbuch stets griffbereit - als App auf dem Smartphone
Die mobile App herunterladen
oder kostenlos im Web testen
Funktionen im Überblick
- Unfälle und Verletzungen dokumentieren
- Beinaheunfälle dokumentieren
- Präventivmaßnahmen festlegen und tracken
- Daten zentral analysieren
- PDF und CSV Export
Vorteile im Überblick
Intuitive
Nutzung
Zettelwirtschaft reduzieren
Datenschutz garantieren
Einfache Auswertungen
Die rechtlichen Grundlagen
Was muss dokumentiert werden?
Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe Maßnahmen
Grundsätzlich müssen alle Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe Leistungen im Betrieb dokumentiert werden. Nur so kann im Zweifelsfall die Unfallversicherung den entstandenen Schaden übernehmen.
Das Verbandbuch hat sich zu diesem Zweck etabliert und fragt folgende Daten ab:
- Name der verletzten Person
- Uhrzeit und Datum, sowie Unfallort
- Unfallhergang
- Art und Umfang der Verletzung
- Name der Zeugen und Ersthelfer
- Beschreibung der Erste-Hilfe Leistung
Genau wie in der herkömmlichen, analogen Version fragt auch unser digitales Verbandbuch diese Daten ab.
Beinaheunfälle
Ein Beinaheunfall liegt dann vor, wenn durch eine Ereignisfolge eine gefährliche Begebenheit entsteht. Anders als bei einem Unfall kommt es hierbei aber zu keinem Personenschaden. Ob jemand verletzt wird, hängt weitestgehend vom „Zufall“ ab.
Streng genommen müssen Beinaheunfälle laut Arbeitsschutzgesetz § 16 erfasst werden. Außerdem kann die Dokumentation zur erheblichen Verbesserung der Sicherheitsvorkehrungen beitragen, denn Risiken können behoben werden, bevor es zum Unfall kommt.
Unser digitales Verbandbuch macht das Aufnehmen von Beinaheunfälle einfach und zeitersparend möglich. Zudem können Maßnahmen zur Prävention eingetragen werden.
Digitales Verbandbuch - Funktionen im Detail
Arbeitsunfälle melden und Erste-Hilfe Maßnahmen dokumentieren
Falls es zu einem Unfall gekommen ist, kann man im digitalen Verbandbuch ganz einfach einen Eintrag dazu anlegen:
Hierbei werden Angaben über die betroffene Person gemacht, sowie über den Zeitpunkt und Ort. Dann geht es weiter mit den Unfall Details inklusive des Hergangs, der Verletzung und der Ursache. Gab es einen Zeugen und/oder einen Ersthelfer, so wird auch dies in der App eingetragen. Außerdem können Maßnahmen zur zukünftigen Prävention erfasst- und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Die Vorgesetzten und verantwortlichen Arbeitsschützer erhalten automatisch eine Benachrichtigung auf das Smartphone. Über das digitale Verbandbuch lässt sich ein Arbeitsunfall somit schnell und unkompliziert melden. Durch die in dem Eintrag enthaltenen Informationen zu Verletzungen und Erste-Hilfe-Leistungen, ist zudem der Versicherungsschutz gewährleistet.
Beinaheunfälle erfassen
Analog zu den Verbandbucheinträgen, können auch Beinaheunfälle erfasst werden. Daten wie die Art der Verletzung oder Erste Hilfe Maßnahmen fallen hierbei natürlich weg. Dafür ist eine Fotofunktion integriert. Bei der Aufnahme eines Beinaheunfalls können somit Missverständnisse vermieden und die Beschreibung des Vorfalls ergänzt werden. Auf diese Weise wird ein eindeutiger Beweis geliefert, der das Risiko eines Personenschadens belegt. Bei unklaren Angaben des Mitarbeiters hilft das Bild bei der Aufklärung. Das Foto kann ganz einfach mit der App aufgenommen- oder aus dem internen Gerätespeicher hochgeladen werden.
Präventionsmaßnahmen treffen
Unser digitales Verbandbuch unterstützt dabei Präventionsmaßnahmen zu erfassen und deren Umsetzung zu tracken. Bei der Aufnahme eines Eintrags in der App können Maßnahmen zur Prävention von Personenschäden direkt miterfasst werden.
Hierbei wird zunächst eine Beschreibung der nötigen Schritte eingetragen, sowie angegeben, ob diese sofort durchgeführt werden können. Falls das nicht möglich ist, wird eine Deadline zur Umsetzung der Maßnahme gesetzt. In der Übersicht der Einträge ist auf einen Blick erkennbar, welche Maßnahmen bereits durchgeführt wurden und bei welchen dies nicht der Fall ist. So kann sichergestellt werden, dass alle Präventivmaßnahmen auch tatsächlich umgesetzt werden.
Dezentrale Erfassung, zentrale Auswertung
Die Daten des Verbandbuchs können dezentral von jedem Mitarbeiter erhoben und gemeldet werden. Vorgesetzte und autorisierte Nutzer erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Eintrag erstellt wurde. Besonders dezentral aufgestellten Unternehmen, mit vielen Niederlassungen, Filialen oder Außendienstmitarbeitern erleichtert dies das interne Melden von Arbeitsunfällen. Sowohl der Außenstelle als auch der Zentrale kann durch die automatische Übermittlung der Daten viel mühselige Tipparbeit und E-Mail Kommunikation erspart werden.
PDF und CSV Export
Um zusätzliche Revisionssicherheit bieten zu können, gibt es die Möglichkeit das Verbandbuch als PDF zu exportieren. Für den Export kann ein individueller Zeitraum oder auch das gesamte Verbandbuch ausgewählt werden. Die exportierte Verbandbuch PDF listet die Einträge tabellarisch auf und enthält alle Pflichtangaben.
Ein Aufbewahren der Daten außerhalb des digitalen Verbandbuchs ist somit problemlos möglich. Die durch die Software generierte PDF-Datei kann entweder in einem internen Ordnersystem abgelegt oder ausgedruckt und abgeheftet werden.
Darüber hinaus lassen sich zudem alle Verbandbucheinträge, Beinahunfälle und unsicheren Handlungen einzeln, in einer Detailversion, als PDF exportieren. Hierbei sind nicht nur die Pflichtangaben enthalten, sondern auch alle zusätzlichen Informationen, wie z.B. die für den Vorfall formulierten Präventionsmaßnahmen und die Fotodokumentation
Vorteile im Detail
Intuitive Nutzung
Die Verbandbuch Software ist intuitiv zu bedienen, sodass auch bei seltener Benutzung keinerlei Eingewöhnung notwendig ist. Zudem ist unser digitales Verbandbuch ständig verfügbar, da jeder Mitarbeiter die App auf dem Handy installiert hat oder die Web-Anwendung an einem beliebigen Desktop PC verwenden kann. Auf diese Weise werden auch kleine Verletzungen eingetragen und Arbeitsunfälle zuverlässig gemeldet.
Effektive Unfallprävention
Beim Eintrag eines Unfalls oder Beinaheunfalls in der App können Maßnahmen zur zukünftigen Prävention eines solchen Vorfalls angegeben werden. Um die zeitnahe Umsetzung zu erreichen, werden sie mit einem Fälligkeitsdatum versehen.
Dadurch erhöht sich das Sicherheitslevel des Unternehmens zunehmend und aus Fehlern kann effektiv gelernt werden. Das Risiko von zukünftigen Personenschäden wird auf diese Weise stark reduziert.
Datenschutz garantieren
Spätestens seit dem Inkrafttreten der DSGVO ist es nicht mehr datenschutzkonform das Verbandbuch offen am Verbandskasten liegen zu lassen. Stattdessen sollte es verschlossen verwahrt und nur für bestimmtes Personal zugänglich gemacht werden. Dies kommt jedoch mit weiteren Problemen, da so die Dokumentationshürde äußerst hoch ist.
Das digitale Verbandbuch umgeht diese Problemstellung durch ein Rechte- und Rollenkonzept. Jeder Mitarbeiter, der die mobile Anwendung auf seinem Handy installiert, kann nur die eigenen Einträge einsehen. Die Geschäftsführung oder Mitarbeiter mit Administratorenrecht haben jedoch Zugriff auf alle Daten. Daneben können noch weitere Hierarchieebenen definiert werden, wie z.B. Niederlassungs- oder Abteilungsleitung, die wiederum nur auf den eigenen Verantwortungsbereich Zugriffrechte haben.
Mehr zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit dem Verbandbuch gibt es in unserem Blog:
Zettelwirtschaft reduzieren
Unleserliche Angaben sind durch die digitale Eingabe kein Problem mehr: Bei unvollständigen Angaben kann der Nutzer um Ergänzungen gebeten werden.
Um Analysen erstellen zu können, müssen nicht mehr dutzende Verbandbücher eingesammelt, entziffert, digitalisiert und ausgewertet werden. Wird ein Arbeitsunfall über das digitale Verbandbuch gemeldet, liegen die Daten zentral gespeichert dem Administrator in der Softwareanwendung vor. Die Exportfunktion bietet zudem die Möglichkeit eine Verbandbuch PDF des gesamten Unternehmens zu erstellen. Somit sind mit wenigen Klicks alle Einträge zentral erfasst.
Analog vs. Digital
Analoge Verbandbücher sind nach wie vor weit verbreitet. Doch sie haben einige Nachteile, die sich vielerorts bemerkbar machen:
- Eine Dokumentation kleinerer Verletzungen wird oftmals nicht vorgenommen
- Einträge sind unvollständig oder nicht zu entziffern
- Verbandbücher mit jahrelanger Unfallhistorie liegen offen herum
- Das Zusammentragen der Daten ist aufwendig und kompliziert
Unser digitales Verbanduch sorgt dafür, dass diese Probleme der Vergangenheit angehören.
Du nutzt bereits die Verbandbuch App und hast Fragen zu Funktionen und Features? Dann schaue in unseren FAQs vorbei.
