Digitales Verbandbuch
Das Verbandbuch stets griffbereit - als App auf dem Smartphone
Vorteile im Überblick
Dokumentations-hürden senken
Zettelwirtschaft reduzieren
Datenschutz garantieren
Einfache Auswertungen
Was muss dokumentiert werden?
Grundsätzlich müssen alle Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe Leistungen im Betrieb dokumentiert werden. Nur so kann im Zweifelsfall die Unfallversicherung den entstandenen Schaden übernehmen.
Das Verbandbuch hat sich zu diesem Zweck etabliert und fragt folgende Daten ab:
- Name der verletzten Person
- Uhrzeit und Datum, sowie Unfallort
- Unfallhergang
- Art und Umfang der Verletzung
- Name der Zeugen und Ersthelfer
- Beschreibung der Erste-Hilfe Leistung
Genau wie in der herkömmlichen, analogen Version werden auch im digitalen Verbandbuch diese Daten abgefragt.
Funktionen des digitalen Verbandbuchs
Intuitive Nutzung
Die Verbandbuch Software ist sehr intuitiv zu bedienen, sodass auch bei seltener Benutzung keinerlei Eingewöhnung notwendig ist. So werden zuverlässig auch kleine Verletzungen eingetragen. Außerdem ist das Verbandbuch ständig verfügbar, da jeder Mitarbeiter die App auf dem Handy installiert hat und auf diese Weise immer bei sich trägt.
Datenschutz garantieren
Spätestens seit dem Inkrafttreten der DSGVO ist es nicht mehr datenschutzkonform das Verbandbuch offen am Verbandskasten liegen zu lassen. Stattdessen sollte es verschlossen verwahrt und nur für bestimmtes Personal zugänglich gemacht werden. Dies kommt jedoch mit weiteren Problemen, da so die Dokumentationshürde äußerst hoch ist.
Ein digitales Verbandbuch umgeht diese Problemstellung durch Rechte- und Rollenkonzepte. Jeder Mitarbeiter, der die mobile Anwendung auf seinem Handy installiert, kann nur die eigenen Einträge einsehen. Die Geschäftsführung oder Mitarbeiter mit Administratorenrecht haben jedoch Zugriff auf alle Daten. Daneben können noch weitere Hierarchieebenen definiert werden, wie z.B. Niederlassungs- oder Abteilungsleitung, die wiederum nur auf den eigenen Verantwortungsbereich Zugriffrechte haben.
Vollständige Angaben und einfache Analyse
Unleserliche Angaben sind durch die digitale Eingabe kein Problem mehr: Bei unvollständigen Angaben kann der Nutzer per Smartphone um Ergänzungen gebeten werden.
Um Analysen erstellen zu können, müssen nicht mehr dutzende Verbandbücher eingesammelt, entziffert, digitalisiert und ausgewertet werden. Die Daten liegen zentral gespeichert dem Administrator vor.
Dezentrale Erfassung, zentrale Auswertung
Die Daten des digitalen Verbandbuchs können lokal von jedem Mitarbeiter erhoben werden. Gleichzeitig erfolgt eine zentrale Sammlung der Daten vollkommen automatisch. Dies ist besonders für dezentral aufgestellte Unternehmen, mit vielen Niederlassungen, Filialen oder Außendienstmitarbeitern von großem Vorteil. Sowohl der Außenstelle, als auch der Zentrale kann somit viel mühselige Tipparbeit und E-Mail Kommunikation erspart werden.
Das gilt natürlich auch fürs Arbeiten aus dem Homeoffice. Jeder Mitarbeiter kann mit der App ganz einfach von zuhause vorgefallene Unfälle dokumentieren.
PDF Export
Damit das Verbandbuch auch in Papierform abgelegt werden kann, gibt es die Möglichkeit es als PDF zu exportieren und auszudrucken.
Für den Export kann ein individueller Zeitraum oder das gesamte Verbandbuch ausgewählt werden.
Analog vs. Digital
Analoge Verbandbücher sind nach wie vor weit verbreitet. Doch sie haben einige Nachteile, die sich vielerorts bemerkbar machen:
- Eine Dokumentation kleinerer Verletzungen wird oftmals nicht vorgenommen
- Einträge sind unvollständig oder nicht zu entziffern
- Verbandbücher mit jahrelanger Unfallhistorie liegen offen herum
- Das Zusammentragen der Daten ist aufwendig und kompliziert
Unser digitales Verbanduch sorgt dafür, dass diese Probleme der Vergangenheit angehören.
